1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) je:

  • Název organizace/spolku: RALLYE CUP z.s.
  • IČO: 22836489
  • Sídlo: U Rybníčku 374, 53352 Srch
  • E-mail: gdpr@rallyerallyezeleznehory.cz

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Rozsah údajů se liší podle toho, zda se registrujete jako člen posádky, nebo jako zástupce médií:

  • Závodní posádky (Jezdci, spolujezdci, soutěžící):
    • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození / rodné číslo (pokud je vyžadováno pro pojištění), národnost.
    • Kontaktní údaje: Adresa trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mail.
    • Sportovní údaje: Název týmu/soutěžícího, čísla sportovních licencí (FAS/AČR apod.).
    • Údaje o vozidle: Značka, model, registrační značka (SPZ), třída/skupina, číslo schválení technického průkazu.
    • Bezpečnostní údaje: Kontaktní osoba pro případ nouze (jméno a telefon na osobu blízkou).
  • Zástupci médií (Novináři, fotografové, kameramani):
    • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mail.
    • Profesní údaje: Typ média, název redakce, číslo novinářského průkazu, případně odkaz na předchozí tvorbu.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše data zpracováváme na základě plnění smlouvy (vaše účast v závodě / schválená akreditace), oprávněného zájmu pořadatele a plnění právních povinností za těmito účely:

  • Organizace a řízení podniku: Příprava startovních listin, rozřazení do vymezených tříd, administrace administrativní a technické přejímky.
  • Zajištění bezpečnosti a zdravotní péče: Rallye je motoristický sport se zvýšeným rizikem. Údaje o posádkách (včetně nouzových kontaktů) a médiích v nebezpečných zónách jsou nezbytné pro krizové řízení, komunikaci s Integrovaným záchranným systémem (IZS) a dispečinkem rallye.
  • Prezentace výsledků a informování veřejnosti: Publikace oficiálních startovních listin, průběžných a konečných výsledkových listin (obsahujících jméno, příjmení, tým, vozidlo a umístění) na webu, v aplikacích (např. Sportity) a v médiích.

4. Doba uchování údajů

  • Registrační a kontaktní údaje: Uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro organizaci daného ročníku a následně po dobu 5 let z důvodu oprávněného zájmu (řešení případných pojistných událostí, právních sporů nebo usnadnění registrace do dalších ročníků).
  • Výsledkové listiny a historie závodu: Jméno, příjmení, název týmu a dosažený čas jsou z titulu oprávněného zájmu na zachování historie sportovního podniku uchovávány trvale.

5. Příjemci osobních údajů (Komu data předáváme)

Osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám pro marketingové účely. V rámci organizace závodu je však můžeme poskytnout:

  • Členům organizačního výboru, komisařům a tiskovému středisku.
  • Zpracovateli časomíry (pro generování startovních a výsledkových listin).
  • Národnímu sportovnímu orgánu (např. Autoklub ČR / FAS) v rámci plnění sportovních řádů.
  • Pojišťovně (v případě řešení nehod a škodních událostí).
  • Složkám IZS v případě nehody.
  • Veřejnosti (pouze v rozsahu oficiálních startovních a výsledkových listin).

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle nařízení GDPR právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz (pokud již pominul účel nebo legislativní důvod jejich zpracování), omezení zpracování a právo vznést námitku. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).